Bouw en beveilig uw IT.

Ja. Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen onderling gestructureerde elektronische facturen uitwisselen voor hun B2B-transacties. Een pdf-factuur per e-mail voldoet niet aan die verplichting, ook niet wanneer ze ondertekend is. Facturen aan particulieren vallen niet onder deze verplichting.

Uw facturatiesoftware moet aangesloten zijn op een Peppol-toegangspunt, dat de factuur doorstuurt naar het toegangspunt van uw klant. U hebt een Peppol-identificatie nodig — meestal uw ondernemingsnummer — en een gestructureerd formaat, Peppol BIS, gebaseerd op de Europese norm EN 16931. De meeste recente ERP-systemen, waaronder Odoo en Business Central, ondersteunen dat standaard of via een module: het werk bestaat vooral uit activeren, instellen en zowel verzending als ontvangst testen.

Een factuur die het gestructureerde formaat niet respecteert, is niet conform: de verzender stelt zich bloot aan de administratieve sancties uit de btw-regelgeving en verzwakt de positie van zijn klant. Het meest onmiddellijke risico is echter commercieel: steeds meer opdrachtgevers, zowel publiek als privaat, weigeren niet-conforme facturen gewoonweg, en de betalingen schuiven op. Zit u nog in pdf, dan pakt u dit nu aan, niet volgend boekjaar.

Er bestaat geen standaardprijs. Het budget hangt af van het aantal gebruikers, de geactiveerde modules, het volume over te nemen data en vooral van het aantal specifieke ontwikkelingen. Een opstart op standaardmodules valt niet te vergelijken met een integratie die aan uw productie of uw e-commerce hangt. Wij bakenen de scope af vóór wij een prijs geven, en wij wijzen u op functionaliteiten die meer kosten dan ze opbrengen.

Odoo past goed bij kmo's die breed willen dekken — verkoop, voorraad, projecten, website — met een beheerste licentiekost en veel flexibiliteit. Business Central dringt zich eerder op wanneer boekhouding en financiële rapportering centraal staan, wanneer de onderneming al in het Microsoft-ecosysteem leeft of wanneer meerdere entiteiten geconsolideerd moeten worden. Het doorslaggevende criterium is niet het merk maar uw twee of drie kritieke processen: die bekijken wij vóór wij het ene of het andere aanbevelen.

Dat is een contract van bepaalde duur waarmee wij de dagelijkse exploitatie van uw IT op ons nemen — monitoring, updates, back-ups, security, gebruikersondersteuning — tegen een vooraf afgesproken bedrag. Het contract omschrijft de exacte scope, wat wel en niet gedekt is, de reactietermijnen en de frequentie van de rapportering. Het doel is dubbel: het budget voorspelbaar maken en dringende interventies aan dringendheidstarief vermijden.