Onderneming
Privacybeleid
Hoe Inperio Digital BV uw gegevens verwerkt: doeleinden, rechtsgrond, bewaartermijn, verwerkers, geen reclamecookies en uw rechten onder de AVG.
Laatste bijwerking: augustus 2026
Verwerkingsverantwoordelijke
Inperio Digital BV, met maatschappelijke zetel te Machelen (Vlaams-Brabant, België), ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0788.622.470, is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld, in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (verordening EU 2016/679, hierna « AVG ») en van de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
Voor elke vraag over uw gegevens: info@inperiodigital.com of +32 496 77 85 97. Gelet op haar omvang en de aard van haar verwerkingen is Inperio Digital BV niet verplicht een functionaris voor gegevensbescherming aan te stellen; de aanvragen worden rechtstreeks door het bestuur behandeld.
Gegevens die wij verzamelen
Via het contactformulier: uw naam, de naam van uw onderneming, uw e-mailadres, uw telefoonnummer (optioneel), het gekozen onderwerp en de inhoud van uw bericht. Alleen de naam, het e-mailadres en het bericht zijn noodzakelijk om de aanvraag te behandelen.
Wanneer u ons rechtstreeks schrijft of belt: de gegevens die u ons zelf meedeelt, evenals de geschiedenis van de daaruit voortvloeiende uitwisselingen.
Bij het raadplegen van de website: de technische gegevens die onze host in zijn serverlogs registreert (IP-adres, browsertype, geraadpleegde pagina's, datum en uur), met het oog op veiligheid, misbruikpreventie en de goede werking van de dienst.
Wij verzamelen geen bijzondere categorieën van gegevens in de zin van artikel 9 AVG (gezondheid, overtuigingen, biometrische gegevens enzovoort) en wij vragen u die ook niet in het veld « Bericht » te vermelden. Stuurt u ons een curriculum vitae, dan wordt dat uitsluitend in het kader van de betrokken aanvraag verwerkt.
Doeleinden en rechtsgronden
Uw aanvraag beantwoorden en, in voorkomend geval, een aanbod voorbereiden: de verwerking berust op uw toestemming, gegeven door het formulier te versturen, en op de precontractuele maatregelen die op uw verzoek worden genomen (artikel 6.1.a en 6.1.b AVG).
De commerciële relatie opvolgen en het spoor van onze professionele uitwisselingen bewaren: gerechtvaardigd belang van Inperio Digital BV om haar activiteit te beheren, haar contacten te documenteren en haar rechten te verdedigen (artikel 6.1.f AVG).
De veiligheid, de beschikbaarheid en de integriteit van de website waarborgen: gerechtvaardigd belang om onze infrastructuur tegen misbruik te beschermen (artikel 6.1.f AVG).
Onze wettelijke verplichtingen naleven, met name op boekhoudkundig en fiscaal vlak, wanneer een contractuele relatie tot stand komt (artikel 6.1.c AVG).
Wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde prospectie, profilering of geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen voor u.
Cookies en bezoekersmeting
Deze website gebruikt geen reclamecookies, geen cookies voor gedragsopvolging en geen deelknoppen die een tracker van een sociaal netwerk plaatsen. Er wordt geen enkel reclameprofiel op basis van uw bezoek opgebouwd.
Alleen cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de website kunnen worden gebruikt, bijvoorbeeld om de taal te onthouden die u hebt gekozen. Conform de regelgeving vereisen die cookies geen voorafgaande toestemming en dienen zij geen enkel opvolgingsdoel.
Mocht er later een bezoekersmeting worden ingevoerd, dan zou dat gebeuren in een privacyvriendelijke configuratie en zou deze pagina vooraf worden bijgewerkt.
Ontvangers en verwerkers
Uw gegevens worden niet verkocht, niet verhuurd en niet geruild. Zij zijn enkel toegankelijk voor de personen die er bij Inperio Digital BV kennis van moeten nemen om uw aanvraag te behandelen.
Het versturen van het contactformulier wordt verwerkt door Formspree, Inc., een technische dienstverlener gevestigd in de Verenigde Staten, die de inhoud van het formulier naar onze professionele mailbox doorstuurt en tijdelijk bewaart om de aflevering van het bericht mogelijk te maken.
De hosting van de website en het bewaren van de technische logs worden verzorgd door onze hostingpartner, wiens identiteit op aanvraag wordt meegedeeld. Onze professionele mailbox wordt geleverd door een aanbieder van e-maildiensten.
Sommige van die dienstverleners zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte of kunnen er gegevens verwerken. Eventuele doorgiften worden omkaderd door de door de Europese Commissie vastgestelde modelcontractbepalingen of door een ander mechanisme voorzien in hoofdstuk V van de AVG.
Uw gegevens kunnen daarnaast worden meegedeeld aan onze raadgevers (boekhouder, advocaat) of aan de bevoegde overheden wanneer de wet dat oplegt.
Bewaartermijn
Aanvraag zonder commercieel gevolg: de via het formulier ontvangen berichten worden maximaal vierentwintig maanden bewaard vanaf de laatste uitwisseling, en daarna verwijderd.
Contractuele relatie: de gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de overeenkomst worden bewaard gedurende de hele duur van de relatie, en vervolgens gedurende de toepasselijke wettelijke termijnen — met name de boekhoudkundige bewaartermijn van zeven jaar naar Belgisch recht.
Technische logs van de host: bewaard gedurende een korte, door de dienstverlener bepaalde termijn, met het oog op veiligheid en diagnose.
U kunt op elk ogenblik de vervroegde verwijdering van uw gegevens vragen, onder voorbehoud van de wettelijke bewaarplichten die op ons rusten.
Beveiliging van de gegevens
De website wordt uitsluitend via HTTPS aangeboden. De toegang tot de ontvangen berichten is beperkt tot de betrokken personen, op accounts die beschermd zijn met een sterk wachtwoord en, waar de dienst dat toelaat, met tweefactorauthenticatie.
Geen enkel systeem biedt absolute veiligheid. Bij een gegevenslek dat een hoog risico voor uw rechten en vrijheden kan meebrengen, brengen wij u op de hoogte en melden wij dit aan de Gegevensbeschermingsautoriteit, conform de artikelen 33 en 34 AVG.
Uw rechten
Conform de artikelen 15 tot 22 AVG hebt u recht op inzage in uw gegevens, op verbetering, op wissing, op beperking van de verwerking, op bezwaar tegen een verwerking die op ons gerechtvaardigd belang berust, en op overdraagbaarheid van de gegevens die u ons hebt bezorgd.
Wanneer de verwerking op uw toestemming berust, kunt u die op elk ogenblik intrekken. Die intrekking doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking die daarvóór heeft plaatsgevonden.
Om die rechten uit te oefenen, mailt u naar info@inperiodigital.com met vermelding van uw vraag. Wij antwoorden binnen een termijn van één maand; die termijn kan met twee maanden worden verlengd voor complexe of talrijke aanvragen, in welk geval u daarvan op de hoogte wordt gebracht. Bij redelijke twijfel over uw identiteit kunnen wij een bijkomend verificatie-element vragen.
Klacht en bijwerkingen
Meent u dat de verwerking van uw gegevens niet conform de regelgeving verloopt, dan kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — contact@apd-gba.be — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Wij nodigen u echter uit om eerst met ons contact op te nemen: de meeste vragen worden binnen enkele dagen geregeld, zonder procedure.
Dit beleid kan worden aangepast wanneer onze verwerkingen, onze tools of de regelgeving wijzigen. De toepasselijke versie is die welke op deze pagina is gepubliceerd; de datum van de laatste bijwerking staat bovenaan het document.